Сопровождение тендеров

Правила ведения бизнеса, делового оборота и порядок заключения сделок в России постоянно усложняются. Во многих случаях добиться сегодня выгодного контракта можно только через специальные аукционы. Но чтобы стать его полноправным участником, придется соблюдать множество сложных юридических, организационных и финансовых требований. Вот тут и встает вопрос о тендерном сопровождении, особенно если:

  • компания никогда ранее не сталкивалась с торгами;
  • отсутствуют штатные сотрудники с необходимыми знаниями и опытом (даже в Москве ощущается проблема с профильными кадрами);
  • нет четкой корпоративной стратегии по этому направлению развития (заказав услуги сопровождения под ключ, вы сможете оценить потенциал тендеров для своего предприятия, не вкладывая лишних средств);
  • контракты всегда выигрывают другие претенденты.

Кроме того, помощь профессионалов повысит эффективность процедуры (результат лучше, а расходы — меньше) и откроет доступ к государственным либо крупным заказам.

В чем заключается тендерное сопровождение под ключ?

Само название этой услуги подразумевает комплексный подход, то есть поддержку во время подготовки к торгам, в ходе их проведения и оформления итогов. В нее обычно входят:

  • Анализ уже завершенных мероприятий, выводы по заказчикам и поставщикам, условиям подписанных договоров и результатам сотрудничества.
  • Подбор подходящих вариантов среди объявленных тендеров, исходя из целей и возможностей клиента.
  • Выработка рекомендаций.
  • Помощь в сборе документов, подаче заявки и последующем подписании контракта.

Кроме того, оказывается всесторонняя помощь в выпуске ЭЦП, настройке ПК и программного обеспечения, в получении аккредитации на выбранной электронной площадке, в оформлении займов и банковских гарантий. Если в ходе тендера возникают вопросы по документации и регламенту, спорные моменты с заказчиком или организатором, специалисты запрашивают соответствующие официальные разъяснения, дают клиентам собственные экспертные заключения, подают жалобы в специальную комиссию, арбитражный суд или ФАС и оказывают услуги представительства интересов на последующих заседаниях.

Подготовка документов в рамках тендерного сопровождения

Прежде чем претендовать на какой-либо заказ, следует внимательно изучить приглашение от организаторов, выяснить, что является объектом и предметом будущего аукциона, проанализировать техническое обоснование, а также проект контракта. Указанные сведения помогут специалистам сопровождения оценить общую перспективность мероприятия и целесообразность участия в тендере конкретного клиента.

После принятия положительного решения важно правильно заполнить заявку, а далее следовать предоставленной инструкции, условиям и плану. Могут понадобиться банковская гарантия, задаток (подтверждается платежным поручением), оферта на сделку и справка по контрактам, полученным за прошедший год.

Очевидно, что тендеры — это сложная процедура со многими нюансами и подводными камнями. Обратиться за услугами к профессионалам — реальный выход из ситуации, так как только они способны:

  • сориентироваться в огромном массиве законов, приказов и постановлений ответственных ведомств;
  • своевременно отследить изменения в правилах проведения тендеров и критериях допуска к ним;
  • помочь в выполнении жестких требований и заполнении многостраничных документов.

Одним из лидеров в правовом сопровождении тендеров в Москве признано ООО «ЮрКонсалтГрупп». Мы добиваемся для клиентов максимального результата и экономии расходов, а также предоставляем сервис высокого класса. Обращайтесь!